如何調整圖表出現於文中或文後?

今日接到使用者對於EndNote如何調整圖比表的問題如下:

在您的「EndNote_X2.02_CWYW_final.pdf」這個檔案中的第52頁說，若要將圖檔顯示於文件中，需將style改成MLA，但這樣一改後，原用的APA格式也會跟著改，因此，若要使用APA格式，又要將插圖顯示於文件中，是否有其解？

看來使用者對於Output Style的定義與功能仍有不清楚之處，需要再作釐清與說明, 故補充說明如下:

1. 每一種Output Style對於書目或圖表的格式與位置定義皆不盡相同，例如: APA格式對於圖表的擺放位置是置於文後，而MLA Style對於圖表的擺放位置是置於文中。

2. EndNote中的每一種Output Style，都會配合該Style的書目格式，在Citation、Biblography、 Footnotes 與 Figures & Tables 四個選項中加以定義。通常以Citation中的template定義了引文出現在文章中的格式；以Bibliography中的template定義了參考書目出現於文後的書目格式；以Footnotes中的template定義了註腳的書目格式，註腳可能出現在文章中的每頁下緣，文章下方或是章節的最後(註腳出現在文中的位置是利用Word的功能)；而Figures & Tables則定義了圖表出現在文中的位置與其圖表標題文字的位置等。



所以從這個使用者所提出來的問題而言，其實就是利用APA Style來進行output style的修改，可於Figures & Tables選項中重新定義圖表出現於文中的位置即可達成所需，只是這樣的Style改過後，已非是原有的APA Style，故建議在修改Style前還是換個Style名稱比較好, 不然自己很容易搞混了呢!

EndNote中有提供LaTeX所使用的BibTeX Style!

上次有位材料所的同學問到: 「他們系上的老師說常用的軟體是LaTeX，可以與EndNote搭配使用嗎?」

上網Google了一下，發現與LaTex常一起搭配使用的書目軟體應該是BibTex。LaTex因為提供一些數學或特殊符號，因而常被理工領域的人用來撰寫技術性的報告。若想要知道如何使用LaTex與BibTex，或許可以參考落腳齋研究院的blog(它的資源編排的很清楚)。

至於EndNote與BibTeX的互匯，應該是沒問題的。因為EndNote中提供BibTeX Style，先將書目更換格式BibTeX Style，再利用File下的Export功能，應該就可以匯到BibTeX了! (詳細的說明請參考MIT Libraries所整理的EndNote Q&A)

補充說明: EndNote X2.02上課的簡報檔提供如下，有需要的人可以自行參考喔!

《打造個人圖書館 -EndNote X2.02介紹》

《撰寫論文的好幫手 -EndNote X2.02介紹》

如果在Word文中引用不要括弧，請問如何修改?

請問如果我要在文中的引用不要括弧，例如(Manos et al. 2001) 改成 Manos et al.
2001，該如何做，因為有時引用是將作者提到句首或句中，可是ENDNOTE會自己改成既定格式。

這個問題還是Output Style修改的問題。首先要檢視所使用的Output Style為何，然後再修改Style中Citation的Templates (註：幾乎多數的Style中對於citation的格式多以 (Author Year)的方式呈現)，接著再套用新修改好的Style即可。

以修改Chicago 15th B為例，步驟如下：

1. 在EndNote中，找到功能選項如下：Edit à Output Styles à Edit Chicago 15th B
2. 為避免影響Chicago 15th B原有的Style，請先另存新檔。(EndNote預設新檔名為Chicago 15th B Copy，當然也可修改檔名。)
3. 在Citations項下找到Templates，將原有的(Author Year)格式，修改成Author Year 格式，並關閉視窗，完成儲存。



4. 在Word文件中，找到Format Bibliograrphy選項，並套用新改好的格式Chicago 15th B Copy即可。

想在Word中的Citation插入頁數，卻一直無法成功?

今早遇到EndNote使用者來信問到一個問題，即：使用者想在Word中的Citation插入頁數，卻一直無法成功? 不論是在edit citation中插入頁數，亦或在EndNote citation功能變數(即灰色陰影反白部份)打上頁數(強烈建議勿使用此種做法)，但都還是無法成功?



這個問題其實是因為citation style的限制，因為不同的citation style對於文中的citation格式有不同的要求，例如以APA 5th而言，可以加入引用頁數，但以Chicago 15th B而言，就不需要加入引用頁數。故如果使用者選擇了一個不用加入引用頁數的Style，卻要在citation中加入頁數，其實是有一點畫蛇添足，也徒勞無功!

但如果真的需要在內文中的citaiton硬加上頁數時，可以這樣做:

1. 修改某一個output style中的citation templates。(即: Edit --> Output Styles --> 選擇某一個style --> 在Citation選項中選 Templates --> Insert Field -->插入 Pages 或 Cited Pages)
2. 在Word內文中找到Citation(有功能變數者)，以Edit Citation的方式來插入頁碼。

當然自行創造一個新的Output Style並非一個好主意，最好還是弄清楚投稿期刊到底規定怎樣的citation style。或許改用APA 5th的格式，就可以滿足需求了! (若要改用APA 5th 格式，也是一樣用Edit Citation的方式來插入頁碼，然後選擇Format Bibliography，再將Output Style選擇APA 5th 格式，亦可在文章的citation中看到頁碼了)

找到一個相似的Output Style，真的有點難!

修改Output Style很花時間，同時也需要非常細心。EndNote中雖然已有數千種Journal Style，但通常新期刊就不太可能找到Style，除了確認EndNote軟體中無所需的Style外，最好還是先到EndNote官網中的”Support & Serves”頁籤中，找找看有無新增的Output Style檔，甚至直接向EndNote出版商提出新Style的需求。

但是求人不如求己，請EndNote完成一個新Style，不知要等上多少天? 可能的話，還是從現有的Style中找一個類似的Style來修改。但怎樣才能找到類似的Style來進行修改? 這真的有一點難度，也會被讀者問倒。

目前在EndNote中僅記載Style是屬於那一個主題學科(或類別)，但不見得同一類的期刊所用的引文格式系統就相同。所以我真的很想建議EndNote出版商下次再更新軟體時，或許可以考量將引文格式系統也標註在Style中，看是屬於「作者-日期(Author-Date)」系統、「作者-頁數(Author-Page)」系統，還是「順序編碼制(Number)」系統?

未有改善之前，若要找到類似的Style，可能還是要仔細閱讀一下期刊的投稿需知，有些新刊(例如：2008年才出刊的Marine Genomics，ISSN: 1874-7787)會在期刊主網頁中列有”Guide for Author”，詳列投稿時所需要的格式規定，舉凡cover page、author address、abstract、citation、figure & table、reference、footnote等等都會有詳盡說明，甚至指引作者可以參考那本期刊的Style。不然也只能先從同一類別中的Style，以preview書目格式瀏覽看看有無合適的囉!

如何以註腳(Footnote)的方式在Word中插入EndNote書目?

在談到如何以註腳(Footnote)的方式在Word中插入EndNote書目之前，想先說明：
1. 在EndNote中Citation、Biblography與Footnote是有不同的。
(1)Citation出現在內文，格式依Output Style而有不同，通常是(Author Year)的型式，有的則是Citation編號。
(2)Biblography則出現在文末，格式仍依Output Style而有不同，通常編排的順序不是依作者字順就是依Citation編號。
(3)Footnote則出現在Citation那一頁的下緣，通常帶有Citation的編號。

2. 不是每一種Output Style皆對Citation、Biblography與Footnote的樣式(templates)有定義，故若自己要投稿的期刊格式是有Footnote，而同時也需要參考某一個Output Style再行修改成自己所要的格式時，應留意所選的Output Style是否有定義Footnote。對此，大家可參考 “Chicago Style 15th A” 與 “Chicago Style 15th B” 的不同處。

(“Chicago Style 15th A” 對於Footnotes有不同於Biblography的templates；而“Chicago Style 15th B”則未有Footnotes的templates，在使用註腳時會出現與Citation相同的格式，即(Author Year)。

那如何以註腳(Footnotes)的方式在Word中插入EndNote書目呢? 首先得在Word中選擇「插入」功能項下的「參照_註腳」功能(該功能會詢問Footnote出現的位置與編號格式等)，選擇好Footnote出現的位置與編號格式等後，就會在指定的位置(例如該頁的下緣處)出現Footnote的編號，其後在編號後利用EndNote工具列中的「Insert Select Citations」功能，就可以插入EndNote書目了，其Footnote的格式，當然就依你所選擇的Output Style中所定義的格式來出現。若要調整成不同的樣式，則利用EndNote工具列中的「Format Bibliography」功能來選擇不同的Output Style即可。

下圖是利用“Chicago Style 15th A” 與 “Chicago Style 15th B”呈現不同的Footnote格式。