記得2007年5月與2008年1月曾經為CEPS與CETD自製filter，並掛在圖書館網頁中供讀者下載。目前有另一種替代方式，因為今年六月時，資料庫廠商華藝為因應讀者整合檢索的需求所推出的GCScholar華文學術網，已將CEPS所有期刊內容與CETD服務整合，讓讀者可在GCScholar中一次查找超過130萬篇的期刊與博碩士論文書目與全文。
值的一提的是在書目輸出上，廠商有考量書目軟體使用的趨勢，因此輸出結果可以直接匯入到EndNote中(在檢索結果畫面下選擇：輸出至EndNote，並直接開啟舊檔後，即直接開啟EndNoe程式匯入書目了)，建議大家不妨從GCScholar來試試吧!
附註：
1. CEPS是查臺灣與大陸地區中文期刊文獻的資料庫之一，特色是全文授權比例高，故也有很多使用者會使用此資料庫。(CEPS與中華民國期刊論文索引WWW版皆是查找臺灣出版期刊文獻的資料庫，但後者則因授權方式不同，全文比例相對顯得低些)
2. CETD則是查找臺灣地區博碩士論文的資料庫之一，原先收錄臺灣大學等少數幾個學校的博碩士論文，近年來收錄學校一直擴增中(甚至也增加了兩岸三地的大學，如香港大學等)，全文收錄年份約在2000年之後的博碩士論文。(CETD與國圖的全國博碩士論文資訊網皆是查找臺灣出版博碩士論文的資料庫，但後者回溯年份更久，收錄學校數量更多，若有作者授權的全文，則可透過個人化註冊後取得全文)
2008年10月30日 星期四
2008年10月17日 星期五
如何將SpringerLINK中的書目資料匯入EndNote X2中?
昨天有讀者詢問如何將SpringerLINK中某一期期刊的TOC書目資料匯入EndNote中，在SpingerLINK平台中找了一下，發現可轉出RIS file，心想應該可以透過EndNote中的filter _RefMan RIS.enf來匯入。動手試了一下，發現還是有一些小地方要注意，否則不熟悉SpringerLINK平台的使用者，在匯出書目時，還是會遭遇到一些問題的。
茲將書目匯入EndNote的步驟說明如下：
1. 請將SpingerLINK平台的語文別設為英文介面。(很重要喔! 若為中文介面會造成檔案無法下載或無法直結匯入EndNote中)
2. 在SpingerLINK查詢結果清單中，若只要選擇某幾筆特定的書目，要將查詢結果頁籤設在「Condensed List View」(簡要書目資料)或「Expanded List View」(完整書目資料)，之後才能勾選所要的書目(即點選「Add to marked items(添加入標記條目中)」暫存所需資料)，勾選書目後，可在網頁左下方找到「Marked Items(標記條目)」，點選後，就可以進行下一步的書目匯出。
3. 若要整批匯出所查到的書目資料，不需要特別選定書目呈現詳檢的頁籤(即使在Editorial View頁籤下亦可)，就直接點選查詢結果上方的「download this list」圖示(第一個有綠色三角型的圖示，不是最後一個磁片的圖示喔!)，即可進行下一步的書目匯出。
4. SpringerLINK中已預設好匯出的書目欄位(包含content name, DOI and direct and OpenURL links to the content，但測試結果，以期刊而言，其實都有包含文章作者、篇名、刊名、年份、卷期、頁數、摘要、DOI與URL)，所以不需特別勾選書目欄位，其後再點選「RIS」選項，並在檔案下載時選擇「開啟舊檔」即可直接匯入EndNote中。(當然也可以存檔後，再至EndNote中進行匯入，filter選擇_RefMan RIS.enf)
茲將書目匯入EndNote的步驟說明如下：
1. 請將SpingerLINK平台的語文別設為英文介面。(很重要喔! 若為中文介面會造成檔案無法下載或無法直結匯入EndNote中)
2. 在SpingerLINK查詢結果清單中，若只要選擇某幾筆特定的書目，要將查詢結果頁籤設在「Condensed List View」(簡要書目資料)或「Expanded List View」(完整書目資料)，之後才能勾選所要的書目(即點選「Add to marked items(添加入標記條目中)」暫存所需資料)，勾選書目後，可在網頁左下方找到「Marked Items(標記條目)」，點選後，就可以進行下一步的書目匯出。
3. 若要整批匯出所查到的書目資料，不需要特別選定書目呈現詳檢的頁籤(即使在Editorial View頁籤下亦可)，就直接點選查詢結果上方的「download this list」圖示(第一個有綠色三角型的圖示，不是最後一個磁片的圖示喔!)，即可進行下一步的書目匯出。
4. SpringerLINK中已預設好匯出的書目欄位(包含content name, DOI and direct and OpenURL links to the content，但測試結果，以期刊而言，其實都有包含文章作者、篇名、刊名、年份、卷期、頁數、摘要、DOI與URL)，所以不需特別勾選書目欄位，其後再點選「RIS」選項，並在檔案下載時選擇「開啟舊檔」即可直接匯入EndNote中。(當然也可以存檔後，再至EndNote中進行匯入，filter選擇_RefMan RIS.enf)
補充一下:
(1) RIS file format
RIS file 是一種標準化的Tag Format，透過它，很多書目軟體如EndNote、Reference Manager、ProCite等都可以交換citation data。以下是Wikipedia的解釋，有興趣的人可以再延伸閱讀。
“RIS is a standardized tag format developed by Research Information Systems, Incorporated (the format name refers to the company) to enable citation programs to exchange data”.[1]
The RIS file format -- two letters, two spaces and a dash -- is a tagged format for expressing bibliographic citations. It is supported by a number of reference managers. Many digital libraries, like IEEE Xplore, Scopus, the ACM Portal, and SpringerLink, can export citations in this format.”
Source from : http://en.wikipedia.org/wiki/RIS_(file_format)
(2) DOI
數位物件識別號（Digital Object Identifier，簡稱DOI）是一套識別數位資源的機制，涵括的對象有視頻、報告或書籍等等。它既有一套為資源命名的機制，也有一套將識別號解析為具體位址的協定。
Source from: http://zh.wikipedia.org/w/index.php?title=DOI&variant=zh-hant
數位物件識別號（Digital Object Identifier，簡稱DOI）是一套識別數位資源的機制，涵括的對象有視頻、報告或書籍等等。它既有一套為資源命名的機制，也有一套將識別號解析為具體位址的協定。
Source from: http://zh.wikipedia.org/w/index.php?title=DOI&variant=zh-hant
2008年10月4日 星期六
如何自製Filter並在EndNote中匯入舊有的參考書目?
過去我們在Word中編排的參考書目，其實排列有序，就是一種Structure Text File，因此我們可以透過自行撰寫合適的Filter來將參考書目匯入EndNote中。我們藉由下圖的例子，來說明如何撰寫Filter。
1. 首先需先將舊有的參考書目依資料類型(Reference Type)予以分類，例如：Book、Book Section、Journal Articles、Newspaper…等。
2. 再來就要檢視舊有的參考書目有無標點符號(全型/半型)不一致之處，以及書目的Style是否皆一致。
3. 經過分類、檢視後，將舊有書目另存成文字檔。
4. 在每一個書目前加上一個EndNote Filter需要辨視的Tag，例如： XX- (不同Reference Type可用一樣的Tag，或選擇用不同的Tag，以利辨識)。
5. 開啟EndNote，並在 Edit\Import Filters\New Filter 功能項下，開啟一個新的Filter。
6. 最重要的步驟就是在Templates下編寫每一種Reference Type的 Tag 與Field。依上圖書目例子，依序編寫Tag與Field如下圖。
7. Templates下的其它選項如Author Parsing、Continuation Line、Record Layout，可依檔案與其說明來檢視調整。
8. 最後將寫好的Filter命名存檔。(存檔路徑 C:\Program Files\EndNote X2\Filters)
9. 不同的書目類型最好分別撰寫不同的Filter，或寫在一個Filter內，但是匯入資料時需要再修改Filter的Default Reference Type，分別匯入不同類型的書目。
10. 利用EndNote下的File\Import 功能，選擇所要匯入書目文字檔、Import Option選擇撰寫好的Filter、Text Translation則留意文字檔的編碼，就可以匯入舊有書目了!
有時撰寫好的Filter無法正確匯入書目時，就得再細心的檢查文字檔與Filter，通常都是因為Filter與文字檔中的標點符號、書目中的縮格等格式沒有正確對應，需多花一點時間慢慢檢查就可以找到原因了! 下圖是利用自製的Filter匯入舊有書目於EndNote中。當你找到無法順利匯入的原因並修改後，若書目得以順利匯入EndNote時，說真的，挺開心的呢!
1. 首先需先將舊有的參考書目依資料類型(Reference Type)予以分類，例如：Book、Book Section、Journal Articles、Newspaper…等。
2. 再來就要檢視舊有的參考書目有無標點符號(全型/半型)不一致之處，以及書目的Style是否皆一致。
3. 經過分類、檢視後，將舊有書目另存成文字檔。
4. 在每一個書目前加上一個EndNote Filter需要辨視的Tag，例如： XX- (不同Reference Type可用一樣的Tag，或選擇用不同的Tag，以利辨識)。
5. 開啟EndNote，並在 Edit\Import Filters\New Filter 功能項下，開啟一個新的Filter。
6. 最重要的步驟就是在Templates下編寫每一種Reference Type的 Tag 與Field。依上圖書目例子，依序編寫Tag與Field如下圖。
7. Templates下的其它選項如Author Parsing、Continuation Line、Record Layout，可依檔案與其說明來檢視調整。
8. 最後將寫好的Filter命名存檔。(存檔路徑 C:\Program Files\EndNote X2\Filters)
9. 不同的書目類型最好分別撰寫不同的Filter，或寫在一個Filter內，但是匯入資料時需要再修改Filter的Default Reference Type，分別匯入不同類型的書目。
10. 利用EndNote下的File\Import 功能，選擇所要匯入書目文字檔、Import Option選擇撰寫好的Filter、Text Translation則留意文字檔的編碼，就可以匯入舊有書目了!
有時撰寫好的Filter無法正確匯入書目時，就得再細心的檢查文字檔與Filter，通常都是因為Filter與文字檔中的標點符號、書目中的縮格等格式沒有正確對應，需多花一點時間慢慢檢查就可以找到原因了! 下圖是利用自製的Filter匯入舊有書目於EndNote中。當你找到無法順利匯入的原因並修改後，若書目得以順利匯入EndNote時，說真的，挺開心的呢!
2008年10月3日 星期五
如何將以前所收集的書目資料匯入EndNote中? (撰寫一個合適的Filter)
相信不少人遇到這樣的問題，那就是如何將以前收集的書目資料匯入EndNote中? (特別是教授的助理們很多會碰到這樣的問題吧? 被老師要求幫忙將發表過文章的參考書目，匯入EndNote中。)
若要將以前所收集的書目加入EndNote中，不外乎下列三種方法：
1.將書目轉成EndNote能匯入的Structured Text Files；
2.用Copy/Past的方式逐筆貼入EndNote的欄位中；
3.逐筆重新打字輸入。
當書目資料若還是可以透過Database來取得時，建議還是重新查找書目後，利用Database的匯入功能；若書目具有Structured Text Files的條件，也可試著撰寫合適的Filter來匯入多筆書目；非不得已無法轉換或是筆數較少時，才考慮第二、三種方式吧!
那麼所謂的Structured Text Files指的是什麼呢? 通常有三種形式：
1. Custom “tagged” format
如果原有的書目資料是以參考文獻的樣式儲存於文書處理軟體，例如Word，則可直接編輯後存成.txt檔再利用。樣式如下：
2. tab-delimited format
如果原有的書目資料是儲存於資料庫或工作表檔案，例如Access或Excel，則可另存為文字檔(.txt)後，再編輯成一定格式再利用。樣式如下：
3. Tagged “ EndNote Import” File
如果原有的書目資料是是以Tag的樣式儲存於文書處理軟體，例如Word。樣式如下：
只要以前的書目格式，以Structured Text Files的形式存在，就可以動手撰寫合適的filter。只是書目檔需要費心整理，同時撰寫filter時也要相當細心，包括書目的type(例如是Journal Articles, Books, Book Section…等)、樣式中的用語、所用的字碼、甚至於書目中標點符號的全形、半型等都要留心，才能完成一個合適的Filter。
若要將以前所收集的書目加入EndNote中，不外乎下列三種方法：
1.將書目轉成EndNote能匯入的Structured Text Files；
2.用Copy/Past的方式逐筆貼入EndNote的欄位中；
3.逐筆重新打字輸入。
當書目資料若還是可以透過Database來取得時，建議還是重新查找書目後，利用Database的匯入功能；若書目具有Structured Text Files的條件，也可試著撰寫合適的Filter來匯入多筆書目；非不得已無法轉換或是筆數較少時，才考慮第二、三種方式吧!
那麼所謂的Structured Text Files指的是什麼呢? 通常有三種形式：
1. Custom “tagged” format
如果原有的書目資料是以參考文獻的樣式儲存於文書處理軟體，例如Word，則可直接編輯後存成.txt檔再利用。樣式如下：
2. tab-delimited format
如果原有的書目資料是儲存於資料庫或工作表檔案，例如Access或Excel，則可另存為文字檔(.txt)後，再編輯成一定格式再利用。樣式如下：
3. Tagged “ EndNote Import” File
如果原有的書目資料是是以Tag的樣式儲存於文書處理軟體，例如Word。樣式如下：
只要以前的書目格式，以Structured Text Files的形式存在，就可以動手撰寫合適的filter。只是書目檔需要費心整理，同時撰寫filter時也要相當細心，包括書目的type(例如是Journal Articles, Books, Book Section…等)、樣式中的用語、所用的字碼、甚至於書目中標點符號的全形、半型等都要留心，才能完成一個合適的Filter。
2007年3月8日 星期四
Google Scholar查詢結果也可以匯入EndNote書目管理軟體!
Googel Scholar自從2004年推出以來，由於藉由簡單的查詢指令，即可快速的查得學術性文獻，一直深受讀者的重視。其實若想在Google Scholar中查得學術性文獻，主要還是得視出版商、圖書館與Google之間的聯繫與合作。故讀者從Google Scholar中便利的取得學術性文獻時，千萬別忘了這些學術性文獻大部份並非免費可以取得，而是透過圖書館訂購電子資源後，再以Linking的技術方便大家能便捷取得全文。
如何利用Google Scholar查詢學術性文獻，以及如何將查得的書目匯入EndNote書目軟體中，這些問題在本館對各系所學生的資料庫講習中也常被詢問，故於此再作簡要說明，供大家參考：
1. 首先請連至Google Scholar2. 設定「學術搜尋偏好（Scholar Preferences）」(參見圖一)主要是設定 「圖書館連結」與「文獻管理軟體」。
(1) 設定「圖書館連結（Library Links）」在圖書館與Google聯繫合作後，通常在學校的IP網域中，就已經預設了圖書館連結查詢，無需再作設定；但若非在臺大的IP網域中想以Google Scholar查得臺大圖書館的館藏，則需輸入「National Taiwan University」(註：非「臺灣大學」)，才能看到臺大圖書館的連結；如要閱覽全文，則一樣需通過身份認證。故提醒本校教職員生之讀者若在家中欲利用Google Scholar查詢本校圖書館的資源，還是得先設定校外連線專用伺服器(相關設定請參見本館校外連線說明)，才能看到圖一所示的”臺大圖書館連結”，且一樣須通過計中帳號認證後才能使用這些圖書館已付費的電子資源。
(2) 設定「文獻管理軟體（Bibliography Manager）」在「顯示導入軟體的鍊接」中，選擇 Endnote，即可在查詢結果中看到匯入EndNote的連結(參見圖二)。若點選「導入EndNote」連結後，只要電腦已安裝EndNote軟體，即可順利匯入書目資料，只是目前僅能一次一筆勾選匯入EndNote，無法一次多筆書目匯入EndNote。
(圖一略)
(圖二略)
至於Google Scholar查詢結果的各項書目欄位說明，在臺大圖書館館訊新74期中已有介紹，在此不再贅述，讀者可以自行參閱該期內容。只是提醒讀者在使用Google Scholar時，不妨多利用其「進階學術搜尋」(參見圖三)，將可更精確的查得某一作者或刊物的文章內容喔!
(圖三略)
如何利用Google Scholar查詢學術性文獻，以及如何將查得的書目匯入EndNote書目軟體中，這些問題在本館對各系所學生的資料庫講習中也常被詢問，故於此再作簡要說明，供大家參考：
1. 首先請連至Google Scholar2. 設定「學術搜尋偏好（Scholar Preferences）」(參見圖一)主要是設定 「圖書館連結」與「文獻管理軟體」。
(1) 設定「圖書館連結（Library Links）」在圖書館與Google聯繫合作後，通常在學校的IP網域中，就已經預設了圖書館連結查詢，無需再作設定；但若非在臺大的IP網域中想以Google Scholar查得臺大圖書館的館藏，則需輸入「National Taiwan University」(註：非「臺灣大學」)，才能看到臺大圖書館的連結；如要閱覽全文，則一樣需通過身份認證。故提醒本校教職員生之讀者若在家中欲利用Google Scholar查詢本校圖書館的資源，還是得先設定校外連線專用伺服器(相關設定請參見本館校外連線說明)，才能看到圖一所示的”臺大圖書館連結”，且一樣須通過計中帳號認證後才能使用這些圖書館已付費的電子資源。
(2) 設定「文獻管理軟體（Bibliography Manager）」在「顯示導入軟體的鍊接」中，選擇 Endnote，即可在查詢結果中看到匯入EndNote的連結(參見圖二)。若點選「導入EndNote」連結後，只要電腦已安裝EndNote軟體，即可順利匯入書目資料，只是目前僅能一次一筆勾選匯入EndNote，無法一次多筆書目匯入EndNote。
(圖一略)
(圖二略)
至於Google Scholar查詢結果的各項書目欄位說明，在臺大圖書館館訊新74期中已有介紹，在此不再贅述，讀者可以自行參閱該期內容。只是提醒讀者在使用Google Scholar時，不妨多利用其「進階學術搜尋」(參見圖三)，將可更精確的查得某一作者或刊物的文章內容喔!
(圖三略)