理工領域的期刊引文格式常要求以期刊縮寫名稱表示，但在Endnote預設的Journal Term List清單卻無法找到合用的期刊縮寫清單，因期刊名稱縮寫有其標準格式，不太可能自行建立，故需要有一份理工領域使用的期刊縮寫清單。
查找網路資源後，發現加州理工學院圖書館的網站中可找到一些資源，包括：
1. University of British Columbia Library所提供的Science and Engineering Journal Abbreviations清單
2. 美國化學學會所做的CAplus Core Journal Coverage List
另外IEEE 的Author Center也提供了IEEE所屬的期刊縮寫清單。
這些清單都需要再略為編修整理才能做成匯入EndNote Term List的文字檔。
因授課需要，就花了一點時間，選擇Science and Engineering Journal Abbreviations清單，略加編排整理後，將此份理工領域期刊縮寫清單提供給EndNote使用者使用。
如何將這份理工領域的期刊名稱縮寫清單匯入EndNote中呢? 請依下列步驟操作：
1. 下載Science and Engineering Journal Abbreviations_20191225.txt檔案
2. 在EndNote 的Tools選項下選擇Open Term Lists中的Journals Term List
3. 在Terms頁籤中先清除原先從書目欄位中所取得的期刊名稱清單(Ctrl+A全選後，點選Delete Term)
4. 在List頁籤中選擇Journals，並點選Import List，將Science and Engineering Journal Abbreviations_20191225.txt檔匯入
5. 匯入完成後，就可看到約7300筆以上的期刊縮寫清單了
另外須提醒的是，Term List 是根據Library中所定義書目欄位連結的term所產生的，因此不同的Library如需要此份理工領域期刊縮寫清單，必須重新再匯一次。匯入完成後，書目中Journal欄位如果為紅字，表示該期刊名稱第一次出現，可在Journal Term List的List頁籤，點選Update List更新清單。(註: 相同期刊若使用不同的標點符號會視為不同期刊名稱，須再留意。)
2020年1月3日 星期五
2008年12月22日 星期一
如何運用EndNote中Journal Term List 的功能?
以前曾提過EndNote中的 Journal Term List，它的主要作用對Journal的各種全稱、簡稱建立一個對照表，透過Output Style的設定，讓我們在使用CWYW功能時所用到的期刊名稱可以有一致的呈現格式，而不會因為Reference建立時輸入不一樣的全稱、簡稱而造成參考書目中期刊名的不一致。
通常我們在自行建立Reference或從各種資料庫匯入書目後，EndNote就會針對這些書目中所用的到期刊名(即Journal與 Alternate Journal兩個欄位)加入至Journal Term List中，通常預設的欄位是: Journal 對應至Journal Term List中的 Full Journal欄位，Alternate Journal對應至Journal Term List中的 Abbreviation 1欄位。使用者可以自行開啟Journal Term List後，視情況將其它的期刊名添加於Abbreviation 2與Abbreviation 3欄位中。
以「教資圖季刊」為例，它還有英文期刊名「Journal of Educational Media & Library Science」與英文期刊縮寫名「JoEMLS」，如果在Journal Term List中建立好名稱(例如: Full Journal為教資圖季刊、Abbreviation 1欄位為Journal of Educational Media & Library Science、Abbreviation 2欄位為JoEMLS)，如此一來，即使當初在建立每一筆Reference時的Journal欄位用到不同的中英文名稱與簡稱，也可以在引用書目時有一致的期刊名稱呈現。技巧就在更改Output Style中的Journal Name設定，一般而言Output Style中的Journal Name設定都預設為”Don’t Replace”，即Reference中輸入什麼名稱，就在Word中出現什麼名稱；但是我們可以指定以某一個欄位的名稱出現，例如在此例中以Abbreviation 1欄位的名稱出現，這樣當引用書目時，就會統一出現英文期刊名「Journal of Educational Media & Library Science」了!
附帶說明一下，雖然Output Style指定用Abbreviation 1欄位的期刊名，但若Abbreviation 1欄位為空白時，EndNote還是會採用其它如Full Journal 或Abbreviation 2等欄位的期刊名。若讀者在引用書目時，用同一個Output Style但卻發現期刊名稱全稱縮寫都有使用時，可能就要檢查一下該期刊在Journal Term List 中是否建立了多筆，或是重新調整Output Style中Journal Name的設定了!
全球期刊數量那麼多，自行建立期刊對照表，可不是件容易的事。還好EndNote軟體中有現成的檔案可匯入各類主題的Journal Term List，超過39,000種期刊全名與縮寫，我們可以利用此匯入的Journal Term List後，再來添加中文期刊名稱。
如何在EndNote中如何匯入Journal Term List呢? 選擇Tools > Open Term Lists > Journal Term List > Lists頁籤下選擇Journals > Import Lists ，再從Program Files > EndNote軟體>Term Lists資料夾中找到所要的主題期刊清單(txt檔)，逐一匯入即可。
通常我們在自行建立Reference或從各種資料庫匯入書目後，EndNote就會針對這些書目中所用的到期刊名(即Journal與 Alternate Journal兩個欄位)加入至Journal Term List中，通常預設的欄位是: Journal 對應至Journal Term List中的 Full Journal欄位，Alternate Journal對應至Journal Term List中的 Abbreviation 1欄位。使用者可以自行開啟Journal Term List後，視情況將其它的期刊名添加於Abbreviation 2與Abbreviation 3欄位中。
以「教資圖季刊」為例，它還有英文期刊名「Journal of Educational Media & Library Science」與英文期刊縮寫名「JoEMLS」，如果在Journal Term List中建立好名稱(例如: Full Journal為教資圖季刊、Abbreviation 1欄位為Journal of Educational Media & Library Science、Abbreviation 2欄位為JoEMLS)，如此一來，即使當初在建立每一筆Reference時的Journal欄位用到不同的中英文名稱與簡稱，也可以在引用書目時有一致的期刊名稱呈現。技巧就在更改Output Style中的Journal Name設定，一般而言Output Style中的Journal Name設定都預設為”Don’t Replace”，即Reference中輸入什麼名稱，就在Word中出現什麼名稱；但是我們可以指定以某一個欄位的名稱出現，例如在此例中以Abbreviation 1欄位的名稱出現，這樣當引用書目時，就會統一出現英文期刊名「Journal of Educational Media & Library Science」了!
附帶說明一下，雖然Output Style指定用Abbreviation 1欄位的期刊名，但若Abbreviation 1欄位為空白時，EndNote還是會採用其它如Full Journal 或Abbreviation 2等欄位的期刊名。若讀者在引用書目時，用同一個Output Style但卻發現期刊名稱全稱縮寫都有使用時，可能就要檢查一下該期刊在Journal Term List 中是否建立了多筆，或是重新調整Output Style中Journal Name的設定了!
全球期刊數量那麼多，自行建立期刊對照表，可不是件容易的事。還好EndNote軟體中有現成的檔案可匯入各類主題的Journal Term List，超過39,000種期刊全名與縮寫，我們可以利用此匯入的Journal Term List後，再來添加中文期刊名稱。
如何在EndNote中如何匯入Journal Term List呢? 選擇Tools > Open Term Lists > Journal Term List > Lists頁籤下選擇Journals > Import Lists ，再從Program Files > EndNote軟體>Term Lists資料夾中找到所要的主題期刊清單(txt檔)，逐一匯入即可。
