通常我們在自行建立Reference或從各種資料庫匯入書目後，EndNote就會針對這些書目中所用的到期刊名(即Journal與 Alternate Journal兩個欄位)加入至Journal Term List中，通常預設的欄位是: Journal 對應至Journal Term List中的 Full Journal欄位，Alternate Journal對應至Journal Term List中的 Abbreviation 1欄位。使用者可以自行開啟Journal Term List後，視情況將其它的期刊名添加於Abbreviation 2與Abbreviation 3欄位中。
以「教資圖季刊」為例，它還有英文期刊名「Journal of Educational Media & Library Science」與英文期刊縮寫名「JoEMLS」，如果在Journal Term List中建立好名稱(例如: Full Journal為教資圖季刊、Abbreviation 1欄位為Journal of Educational Media & Library Science、Abbreviation 2欄位為JoEMLS)，如此一來，即使當初在建立每一筆Reference時的Journal欄位用到不同的中英文名稱與簡稱，也可以在引用書目時有一致的期刊名稱呈現。技巧就在更改Output Style中的Journal Name設定，一般而言Output Style中的Journal Name設定都預設為”Don’t Replace”，即Reference中輸入什麼名稱，就在Word中出現什麼名稱；但是我們可以指定以某一個欄位的名稱出現，例如在此例中以Abbreviation 1欄位的名稱出現，這樣當引用書目時，就會統一出現英文期刊名「Journal of Educational Media & Library Science」了!
附帶說明一下，雖然Output Style指定用Abbreviation 1欄位的期刊名，但若Abbreviation 1欄位為空白時，EndNote還是會採用其它如Full Journal 或Abbreviation 2等欄位的期刊名。若讀者在引用書目時，用同一個Output Style但卻發現期刊名稱全稱縮寫都有使用時，可能就要檢查一下該期刊在Journal Term List 中是否建立了多筆，或是重新調整Output Style中Journal Name的設定了!
全球期刊數量那麼多，自行建立期刊對照表，可不是件容易的事。還好EndNote軟體中有現成的檔案可匯入各類主題的Journal Term List，超過39,000種期刊全名與縮寫，我們可以利用此匯入的Journal Term List後，再來添加中文期刊名稱。
如何在EndNote中如何匯入Journal Term List呢? 選擇Tools > Open Term Lists > Journal Term List > Lists頁籤下選擇Journals > Import Lists ，再從Program Files > EndNote軟體>Term Lists資料夾中找到所要的主題期刊清單(txt檔)，逐一匯入即可。
