使用Endnote插入文獻時，word裡面所有的citation和reference list都沒有陰影了？

讀者問了一個問題，如下：

最近發現用Endnote插入文獻時，word裡面所有的citation和reference list都沒有陰影了？！但是我還是可以正常使用Endnote的所有功能，在撰寫論文時也很順利，只是在word內找插入的文獻時會變的非常不方便……

EndNote功能變數若未以網底呈現，有可能是已經移除了功能變數。但讀者又說可以正常使用EndNote的所有功能，咦! 這倒底是怎麼一回事呢?

自己也到Word中摸索了一下，發現很有可能是使用者在不知情的情況下，改掉了Word中預設的「功能變數網底」選項。可以循著下列方法，再改回來，或者就解決了問題，請試試看!

工具 --> 檢視頁籤 --> 功能變數網底 (在右上角的地方) --> 下拉式選單 (要選擇：「選取時顯示」 或 「自動顯示」；若選到 「無」，就會產生功能變數都還在，但卻看不到網底的現象)

如何合併含有EndNote參數的Word檔，並使引用文獻重新整理排列有序?

昨天接到一位學生對於EndNote的問題，原來她是負責彙整小組成員的文章，並整理成期中報告。第一個想法就是(1)要有各小組成員的Library(2)直接將這些含有EndNote參數的文章，以複製/貼上的方式合併即可。但同學說不行，於是動手試了一下，也把相關的做法與程序釐清。

基本上不管小組成員的文章以那一種Output Style寫成都沒關係，最重要的是小組成員在分工上必需傳達所撰寫的文章必需保留EndNote參數，而彙整時只需複製含有EndNote參數的正文(請勿把含有參數的引用文獻也一併複製)，再依序複製於文章段落中。

當執行完複製的動作後，需要一點時間，電腦即會啟動EndNote軟體，並將複製正文中所用到的書目加入最後的參考書目中。兩篇文章若用到不同的引用格式時，經過複製/貼上動作後，會以原文章所使用的引用格式出現，若需更改Output Style，只需選擇EndNote工具列中的「Format Bibliography」，再重新選擇Output Style即可。

後記：原本以為取得小組成員的Library(即含有.enl檔案與 .Data資料夾)是必需的，後來測試的結果，發現也不需要，這倒是當初沒有想到的…。

在Word中插入EndNote 書目，但一直出現大括號{ }的格式，怎麼辦?

昨日接到讀者詢問：「在Word中插入EndNote 書目，但一直出現大括號{}的格式，怎麼辦?」 當下判斷：出現大括號{}的格式，應該是屬於temporary citation，因為在EndNote中temporary citation預設的出現符號即是大括號{}。

會產生上述情況，可能的原因就是使用者將 「Instant Formatting」的功能不小心關閉了，因此在Word中新插入的書目就以temporary citation的格式出現。

解決的方法很簡單，只要將「Instant Formatting」的功能開啟即可，或者使用「Format Bibliography」就可以逐一的呈現所要的樣式了。(但後者只是就現有的temporary citation改成設定好的output style，而前者則是一勞永逸，連以後插入的書目都不會再呈現temporary citation的格式)

原本以為這樣就解決了讀者的問題，沒想到讀者說照著操作還是不行。那那那…也不知為什麼? 常常在櫃台接到讀者對於EndNote的問題都是這樣雞同鴉講，因為EndNote再搭配上Word軟體，且在不知讀者到底之前做了什麼動作時，很難去想為何讀者照著我們說的方法卻不成功。沒辦法，只好請讀者寄檔案來瞧瞧。最後謎底揭曉，原來讀者不知在何時已將EndNote的功能變數移除(在Word 中，若含有EndNote功能變數的citation，會以灰底呈現)，當然怎麼改都沒辦法囉!

唉!讀者聽到我說的，都快哭了。但，我真的也不能幫忙，唯一能做的就是一一重插citation(如果未來還可能調整citation，需要保留EndNote參數)，亦或用手動方式一一去改格式。這就是一個經驗吧! 所以提醒大家，若要移掉EndNote功能變數前，請記得另存一份含有EndNote功能變數的Word文件，以備不時之需。

如何以註腳(Footnote)的方式在Word中插入EndNote書目?

在談到如何以註腳(Footnote)的方式在Word中插入EndNote書目之前，想先說明：
1. 在EndNote中Citation、Biblography與Footnote是有不同的。
(1)Citation出現在內文，格式依Output Style而有不同，通常是(Author Year)的型式，有的則是Citation編號。
(2)Biblography則出現在文末，格式仍依Output Style而有不同，通常編排的順序不是依作者字順就是依Citation編號。
(3)Footnote則出現在Citation那一頁的下緣，通常帶有Citation的編號。

2. 不是每一種Output Style皆對Citation、Biblography與Footnote的樣式(templates)有定義，故若自己要投稿的期刊格式是有Footnote，而同時也需要參考某一個Output Style再行修改成自己所要的格式時，應留意所選的Output Style是否有定義Footnote。對此，大家可參考 “Chicago Style 15th A” 與 “Chicago Style 15th B” 的不同處。

(“Chicago Style 15th A” 對於Footnotes有不同於Biblography的templates；而“Chicago Style 15th B”則未有Footnotes的templates，在使用註腳時會出現與Citation相同的格式，即(Author Year)。

那如何以註腳(Footnotes)的方式在Word中插入EndNote書目呢? 首先得在Word中選擇「插入」功能項下的「參照_註腳」功能(該功能會詢問Footnote出現的位置與編號格式等)，選擇好Footnote出現的位置與編號格式等後，就會在指定的位置(例如該頁的下緣處)出現Footnote的編號，其後在編號後利用EndNote工具列中的「Insert Select Citations」功能，就可以插入EndNote書目了，其Footnote的格式，當然就依你所選擇的Output Style中所定義的格式來出現。若要調整成不同的樣式，則利用EndNote工具列中的「Format Bibliography」功能來選擇不同的Output Style即可。

下圖是利用“Chicago Style 15th A” 與 “Chicago Style 15th B”呈現不同的Footnote格式。

Word中為何會一再出現EndNote X1 Select Matching Reference訊息?

EndNote 的 Cite While You Write功能 可以幫助使用者在撰寫文章時快速的插入引文與參考書目。近日有使用者詢問為何使用Word時鍵入某些人名，如圖一中的(Jen)、(yi)…等，會一再出現「EndNote X1 Select Matching Reference」的訊息，讓使用者感到非常困擾。

Word中會一再出現「EndNote X1 Select Matching Reference」訊息的原因, 乃是因為使用者在使用Word中可能不經意中啟用了「智慧標籤選項」 (與人名相關的 「In Text Citation (Cwyw Citation Reconizer)」 與 「人名智慧標簽(英文)」這兩個選項)，其後每次開啟帶有EndNote參數的這份Word文件，就會一直出現「EndNote X1 Select Matching Reference」訊息。

解決的方法很簡單，可在人名的位置按右鍵後，選擇「智慧標籤」選項(或利用「工具」選項下中的「自動校正選項」，也能找到「智慧標籤」選項)，將與人名相關的兩個選項勾勾取消後, 並點選 "移除智慧標籤" (如圖二三)，其後再開啟這份文件，也不會再出現「EndNote X1 Select Matching Reference」訊息了!