EndNote X3 更新至 X3.0.1 (for Window)

因為調組的關係, 自己已有一段時間未使用EndNote了, 不過因為訂閱Google快訊(Google Alert), 還是會得知一些EndNote的動態消息. 最近看到的一則就是EndNote X3又做了程式修正, 目前最新的update是EndNote X3.01版. (修正程式可至EndNote 官網下載或從EndNote中Help功能下的EndNote Program Updates來更新)

至於X3.01作了哪些修正呢? 據EndNote官網上的文字再加上我的使用說明分享如下:

Numbered citation ranges display properly for pairs and groups of multiple citations such as [1, 2] and [3-8].
(這是指在修改Output Style的Citation設定上, 多了一個Numbering的選項, 當某一段文章同時引用多個citations時, 可以以連續的數字表示, 或利用分隔符號如逗號來區隔)

Improved Find Full Text support for proxy-modified URLs from link resolvers, more robust file type identification and better DOI recognition. (改善Find Full text功能)

不過試了一下之前在SCOPUS_QUOSA可以下載到全文的書目再利用EndNote X3.01查找全文, 似乎還是不盡理想, 不知問題出在哪?

Direct export now supports formatted text when available from the data provider.

(指可以選擇EndNote中的某些書目或全部書目, 以EndNote現有提供的某一種Style格式, 直接輸出成一個檔案, 檔案可為.txt, .rtf, .htm. .xml)

New "Lost and Found" Group helps identify custom groups updated from EndNote X2 libraries.

(這個功能沒機會發現怎麼運作的, 因為我自建的分類群組都乖乖的存在現有的版本中)

Includes the new APA 6th edition output style. (新增APA 6th 的output style)

Cite While You Write in OpenOffice.org Writer 3 (支援OpenOffice Writer 3, 這個功能也還沒有機會試試)

--Use Cite While You Write menus and toolbars.
--Improved handling of inserted page numbers, prefix and suffix information.

Library summary now includes Smart Groups. (Library summary的資訊也記載了smart groups的數量, 值得一提的是不論是custom group或smart group的階層分組更為有彈性, 類似我們熟悉的檔案總館功能, 可以create group set後, 再往下層層分類)

Select a Group set in the Compressed Library utility.

(在壓縮library檔案輸出時, 可以不用整個library輸出, 可以只選擇部份的group中的書目作輸出)

Improved sorting on the library window and Cite While You Write dialogs. (改善library中書目的排序功能, 在Tools --> Sort Libray中可發現書目可先依語文排序後, 再選最多5個欄位依次排序; CWYW功能也提供快速鍵切換功能)

Configure an OpenURL setting within the MSI installer. (這個技術面不太懂, 不過開啟書目中有URL link是沒問題的)

EndNote X3 初體驗

今天試著安裝了EndNote X3(for window)，也初步用了一下(還是搭配用Word 2003)，有些經驗可以分享給大家。

1. 安裝:
為了加速啟動EndNote程式的速度，EndNote X3提供了兩種安裝模式。Typical模式僅會載入常用的100餘種Style、Filter與Connection files；Custom模式則可選擇載入特定主題或類別的Style、Filter與Connection files，當然也可以完整安裝所有的Style、Filter與Connection files。

建議: 在安裝X3前，把X2常用的Style、Filter與Connection files備份，以typical模式安裝後，再將備份檔複製於正確路徑下，這樣既可以加速啟動EndNote的速度，也不至於找不到常用的Style、Filter與Connection files。例如 EndNote X2中才新增的一些國內圖書館的connection file，例如Natl Taiwan Univ，就要記得將檔案備份。如果忘了備份常用的connection files等，就需要用connection files manager連線到EndNote官網來新增。

2. EndNote X3 介面:



(1)System default Group 新增了Unfiled 群組，可方便看出那些書目尚未歸類。
(2)分類群組(Group)的圖示像個資料夾，滑鼠點兩下就可以改名稱，並可再給下一層分類。
(3)Find Fulltext的查找訊息置於左側的side bar，更清楚看到查找全文的過程。(Preference下可以設定查找fulltext的條件，例如只找有DOI的全文。)



(4)工具列中多了一個copy to local library的圖示，方便在online search mode下使用。
(5)重複書目查找(Find Duplicates)會將找到的重複書目並列於同一視窗中，方便比對書目。

3. CWYW 功能
在同一份文件中的參考書目可出現於章節最後、整份文件最後、或兩者皆出現參考書目。請依所需修改Sytle中的Section功能，並在Word文件的適當位置插入分節符號。

其它的新功能如支援Open Office Writer、支援Composite styles等功能還沒有機會用看看。

另外Find Fulltext功能好像有問題，同樣用SCOPUS中的QUOSA全文下載軟體來比對，發現同樣的書目群，EndNote X3竟然都找不到全文(35筆書目中，QUOSA找到14筆)，後來再試了Medline資料庫，EndNote X3還是找不到全文，這個功能可能要再多測試是否出了問題。

先寫到這，有新的發現再分享吧!

EndNote X3 for Window 出版了!

EndNote 官網中已發佈了EndNote X3出版的消息，據以往經驗，等到圖書館收到光碟片也將是暑假的事了，不過對於EndNote持續保持關心的使用者，還是可以先看看EndNote X3有何新的功能。(以下文字據官網說明意譯)

1. EndNote X3將與OpenOffice.org Writer相容，使用者可以透過OpenOffice.org Writer查詢EndNote的資料，選取欲引用的文獻，並且快速地轉換為多種不同的投稿期刊格式。

2. EndNote X3的CWYW功能將加快處理速度，並且允許同一文件中出現多份參考書目，例如書目可以出現在每個章節的最後，亦或是出現在整份文件的最後。

3. EndNote X3除了繼續連結EndNote Web的帳戶資訊做書目轉移與傳送外，也結合了Thomson Reuters中獨有的ResearchID帳號，讓研究者更有組織的管理自己所發表的文章，並能隨時查看被引用資訊(Time Cited)。

4. 對於書目的群組分類(Group)，不論是custom groups或是smart groups更容易了! (原來是在分類群組中再多了細分類，Group Set)

5. EndNote X3只先安裝最常使用的100種output style，因此讓啟動EndNote X3的時間加快許多! 當然若有需要其它output style時，也能予以擴增。(太好了，不然老覺得啟動EndNote就像是拖著一頭老牛走路一樣慢呢!)

6. 更有彈性的選擇書目、分類群組、或整個Library 來進行檔案的壓縮，以利後續書目檔案的分享與傳送。

7. 提供為數更多的Style(約3,700種)、Filter(約700種)、connection files(約3,900種)。


除了上述幾點外，EndNote X3還有一些新功能，例如改善了全文下載查找的功能等等，Thomson Reuters提供了一段影片，建議對EndNote關心的使用者不妨看一下。

EndNote X2.02 新功能 – 直接連線下載全文

EndNote軟體已經更新至X2.02，其中有一個新功能 find fulltext，可以直接連線到線上資料庫並下載全文，以連線至PsycINFO (Ovid SP)資料庫為例，操作步驟如下：

1. 以online search 連線至PsycINFO (Ovid SP)資料庫並取得書目。

2. 選取所要下載全文的書目(或一次全部選取)，按下find fulltext 按鈕 (選取後會發現 find fulltext 按鈕為active 的狀態)

3. 開始連線至資料庫查找是否有全文可以下載。 (過程中會出現版權使用訊息，要下載全文當然必需是圖書館訂購的電子資源，同時也要符合合理使用原則，即避免同日、同時段、同IP、同期刊、同卷期大量下載電子全文；此時若要取消全文下載，可按下右下角menu bar 的 stop fulltext download按鈕)



4. 找到全文後，即會自動下載並加到file attachment欄位。

5. 按下 open file 按鈕，即可開啟PDF檔全文。



EndNote X2.02新增了直接連線下載全文的功能後，讓EndNote軟體不再只是一個管理書目的軟體，向「個人資訊管理」或說是「個人知識管理」的目標又邁進了一大步。直接連線下載全文的功能也適用於以前所曾經存在library中的書目，不過好像只適用於西文書目與電子期刊(by the way, 可以線上連線檢索的中文資料庫幾乎沒有吧!)，是否可以適用於電子書中的chapter全文，可能還需要找到合適的書目測試一下。

Anyway, 直接連線下載全文的使用很簡單，但對於全文的使用與管理，真的更加便利。建議EndNote的使用者更新程式，趕快試用一下!

EndNote軟體程式更新至X2.0.2!

很久沒瀏覽EndNote官方網站了，近日發現程式更新至X2.0.2 (for Windows)。談起這種小更新，免不了又要抱怨一下廠商，雖說有國內代理商，但似乎很少主動通知圖書館類似的程式更新消息，常常是要讀者使用上出了問題來問圖書館，圖書館才得知有新的程式更新，或是新一版EndNote軟體已上線。

Anyway, 看到了EndNote更新至X2.02(可自Help選項中選擇EndNote ProgramUpdates來更新，不過要注意的是，更新完後的版本訊息仍是X2.01)。升級後的X2.02，介面上看起來無大差異，在圖型工具列中多了四個圖示如下，讓使用者在管理書目上更方便，區隔了Local PC中的書目，亦或是連線至遠端資料庫所得的暫時性書目。(如果只是想查一下某個keyword的書目量，並非真的要下載所有查詢到的書目時，建議切換至online search mode來查即可)



其它新的features有：

1. 增加了開啟fulltext的圖示，使用上更方便了。(例如以ASP下載書目後，游標停在某一筆書目上，若出現active的find fulltext圖示，點選find fulltext圖示，即可連上ASP將全文下載並直接加在attached file欄位中，真的很方便! 只可惜很多線上資料庫以帳密管控，雖說EndNote已提供了Connection Files，但還是無法透過EndNote online serach來檢索)
2. 使用了更多的圖像按鈕與分組功能。
3. 改善CWYW功能，以配合Word 2008。
4. 持續更新Filters、Connection Files與Output Sytles。

更完整訊息，請參考EndNote官網，EndNote Update X2.0.1 for Mac OS X and X2.0.2 for Windows 。

EndNote X2新增了很多臺灣地區圖書館的Connection File!

圖書館收到的EndNote X2終於在上星期發電子新聞通知可以上線下載了!(雖然EndNote官方網站早在今年8月就realease X2的消息，不過原版軟體送到代理商手中，再轉到圖書館後，其實還是要配合一些採購程序的完成才能正式發佈消息)

為了昨天的授課，特別也在星期一安裝了X2，體驗一下有沒有一些特別的新功能。整體感覺發現在軟體操作上更為方便，可將常用的線上查詢(online search)置於群組視窗中；還有EndNote與EndNote Web的相互匯入或匯出資料的功能(只要在EndNote Preference中的EndNote Web選項設有個人帳密即可)；功能列的圖示有加以美化，並可以快速連結到書目中所記載的URL或是開啟全文；當然還有提供 Library的摘要資訊與單筆文獻的摘要資訊等等。

不過值得一提的是，每次EndNote軟體更新都會增加很多的Filter、Style與Connection File。在Connection File的部份終於樂見增加了很多臺灣地區的圖書館，例如臺大圖書館(Natl Taiwan Lib)、國家圖書館(National Central Lib Taiwan)、中研院圖書館(Academica Sinica)等等，有興趣的人可以用 “Natl”或用圖書館的英文名稱去找一找並連線試試看，將可以更方便大家在找各圖書館的西文館藏資料。(抓了一些圖，有部份圖書館的名稱，給大家參考)

當然，查到的中文館藏資料還是有編碼顯示的問題，若需要收集中文的館藏書目，建議還是從館藏目錄查找後，以文字檔方式搭配Filter來匯入EndNote中。

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EndNote X2新增功能：(由廠商提供的文字)
1. 新增標籤(Tab)視窗：預覽和查詢功能同時放在原本下方預覽的標籤頁面中。若要使用查詢功能時，點選Search標籤即可。
2. 線上查詢群組：在原本的群組視窗新增Online Search群組，您可將Connection file清單中選取的資料庫加至Online Search群組，快速連線並查詢常用資料庫。
3. 智慧群組 (Smart Groups)：透過Smart Groups功能瀏覽並管理參考文獻的子群組。建立自訂檢索條件以便自動將參考文獻加入到智慧群組中。
4. 新增參考文獻類型：Aggregated Database、Blog、Cata log、Pamphlet、Serial、Standard。
5. 查詢全文：EndNote會利用本身設定的全文查詢功能查詢某筆文獻是否有全文並進行PDF全文下載，若無法下載但可以提供URL，則以URL標示。
6. 標示日期：自動標示參考文獻的日期資訊。每筆參考文獻都包含加入至Library的日期(added to library date)以及記錄最後更新日期(Record Last Update date)。當以EndNote X2開啟較早版本的library，Added to Library date一欄將以空白呈現，Record Last Updated date則以EndNote X2開啟的日期標示。當安裝EndNote X2後，之前EndNote版本中的Last Modified Date將重新命名為Custom 8。(既存的參考文獻類型設定將會被保留)。
7. 以電子郵件傳送壓縮的Library檔案：可將壓縮後的Library檔案以電子郵件的附加檔案寄出。
8. Library摘要資訊：在Tools功能中提供"Library Summary"，列出指定library的統計資訊。
9. 單筆文獻摘要資訊：從Reference功能中可以查看該筆參考文獻的簡單統計資訊。