修改Emerald Filter的經驗分享

今天發現EndNote X2.02中的Emerald.enf 竟然不能順利匯入書目。依著過去的經驗，把Emerald.enf仔細的瞧了瞧，試了又試，終於修改完成了可以匯入Emerald Management Xtra 書目的中Filter(包括: Journal、Book與Bibliographic Databases的書目都可以匯入。但不包含Site Pages)。既然已經完成，就把放在Window Live的SkyDrive網路硬碟中，供有需要的人下載使用吧!(檔名為: Emerald_all_type_TracyLee.enf )，書目下載與匯入的方法如下:

1. 請利用個人帳號登入Emerald Management Xtra 查詢。 (未用個人帳號登入， data無法完全下載。)
2. 在Marked List中，分別點選不同reference頁籤，選擇所要的書目後，再點選 "download (ASCII)" 。
3. 將書目資料另存成文字檔。(字碼可用UTF8)
4. 開啟EndNote和Library。
5. 點選"File"→"Import"，Import Option請選擇本Filter，Text Translation請選擇Unicode(UTF-8)即可匯入書目。

(5/6說明: 我把Journal、Book與Bibliographic Databases三種書目用到的欄位都加在Journal article類型中，即匯入書目時，Reference type都會以journal article呈現，主要是因為Emerald中的book其實都是book series，都有ISSN。若還是想要用不同的reference type呈現，在匯入不同類型的書目時，都要再修改此filter的defalut reference type才能順利匯入書目。)

這次修改Filter的經驗可以分享給大家的是：

1. 要留意文字檔的字碼。(EndNote Import只可接受ANSI, ASCII, or UTF-8三種字碼)
2. 要留意文字檔中格式化欄位的差異，以此例中的Jouranl/Bibliographic Databases與Book三種文字檔，其欄位前的縮格數就有差異，也是修改Filter時要留意的。
3. 要留意不同Reference Type所使用的欄位(Tag)，以此例中的Book文字檔而言，就用到很多不同於其它Reference Type的欄位。


(Book、Journal與Bibliographic Databases書目欄位的差異)

「網路硬碟」服務，讓你分享檔案無障礙!

相信大家可能會碰到和我一樣的需求，就是想要將某個檔案分享給親朋好友，但不想將自己電腦中的folder分享出來，這時後你會怎麼辦? 第一個想到的應該就是用e-mail傳送，但傳送e-mail常有檔案大小與檔案類型的限制；若想要用工作環境中的ftp server，又可能牽涉到帳密不能外流的限制。這時後可能需要用到的就是「網路硬碟」的服務了!

今天，我就是在這樣的需求與限制下，上網Google了一下，發現提供網路硬碟服務的網站來真不少。當然不可能一個一個try，不過偶然看到的Hot Share這個網站，倒是很方便，無需註冊，也無需安裝新的軟體，就可以很容易的上傳與刪除檔案了! 此外，也提供的檔案的連結網址語法，讓你可以輕鬆的貼到Blog中來通知親朋好友下載檔案。只不過因為會連到這個網站，對於瀏覽Blog中的其它陌生人，可能需要一點勇氣才敢下載檔案! (怕吃到 “毒”蘋果吧!)關於如何使用Hot Share來上傳檔案，有興趣的人或可參考「能量魔法」在blog中的介紹。

在上網Google的過程中，也獲知了一些Google公司的新聞，那就是Google也有意推出網路硬碟的服務。據報導：

Google正準備讓使用者把所有原本儲存於個人電腦硬碟上的檔案，諸如文書處理文件、數位音樂、視訊短片與圖片檔，改存放在該公司的電腦主機上。這項服務可能讓使用者只要輸入密碼登入，就能從不同電腦與行動裝置連上網路，接觸到自己的檔案，也能在線上與親友分享資料。

有興趣的人可以參閱：Google擬推儲存服務 或 網路硬碟 Google新服務 這兩則新聞。

這個消息大概是在2007年底時發佈的，不知最新的進展如何?我想若是Google能推出這個服務，一定相當受歡迎與信賴，對於每天都要上網Google與使用各項Google服務的人而言，將會更加期待這項新服務!