2008年10月17日 星期五

如何將SpringerLINK中的書目資料匯入EndNote X2中?

昨天有讀者詢問如何將SpringerLINK中某一期期刊的TOC書目資料匯入EndNote中,在SpingerLINK平台中找了一下,發現可轉出RIS file,心想應該可以透過EndNote中的filter _RefMan RIS.enf來匯入。動手試了一下,發現還是有一些小地方要注意,否則不熟悉SpringerLINK平台的使用者,在匯出書目時,還是會遭遇到一些問題的。

茲將書目匯入EndNote的步驟說明如下:

1. 請將SpingerLINK平台的語文別設為英文介面。(很重要喔! 若為中文介面會造成檔案無法下載或無法直結匯入EndNote中)

2. 在SpingerLINK查詢結果清單中,若只要選擇某幾筆特定的書目,要將查詢結果頁籤設在「Condensed List View」(簡要書目資料)或「Expanded List View」(完整書目資料),之後才能勾選所要的書目(即點選「Add to marked items(添加入標記條目中)」暫存所需資料),勾選書目後,可在網頁左下方找到「Marked Items(標記條目)」,點選後,就可以進行下一步的書目匯出。

3. 若要整批匯出所查到的書目資料,不需要特別選定書目呈現詳檢的頁籤(即使在Editorial View頁籤下亦可),就直接點選查詢結果上方的「download this list」圖示(第一個有綠色三角型的圖示,不是最後一個磁片的圖示喔!),即可進行下一步的書目匯出。



4. SpringerLINK中已預設好匯出的書目欄位(包含content name, DOI and direct and OpenURL links to the content,但測試結果,以期刊而言,其實都有包含文章作者、篇名、刊名、年份、卷期、頁數、摘要、DOI與URL),所以不需特別勾選書目欄位,其後再點選「RIS」選項,並在檔案下載時選擇「開啟舊檔」即可直接匯入EndNote中。(當然也可以存檔後,再至EndNote中進行匯入,filter選擇_RefMan RIS.enf)



補充一下:
(1) RIS file format
RIS file 是一種標準化的Tag Format,透過它,很多書目軟體如EndNote、Reference Manager、ProCite等都可以交換citation data。以下是Wikipedia的解釋,有興趣的人可以再延伸閱讀。

“RIS is a standardized tag format developed by Research Information Systems, Incorporated (the format name refers to the company) to enable citation programs to exchange data”.[1]
The RIS file format -- two letters, two spaces and a dash -- is a tagged format for expressing bibliographic citations. It is supported by a number of reference managers. Many digital libraries, like IEEE Xplore, Scopus, the ACM Portal, and SpringerLink, can export citations in this format.”

Source from : http://en.wikipedia.org/wiki/RIS_(file_format)
(2) DOI
數位物件識別號(Digital Object Identifier,簡稱DOI)是一套識別數位資源的機制,涵括的對象有視頻、報告或書籍等等。它既有一套為資源命名的機制,也有一套將識別號解析為具體位址的協定。

Source from: http://zh.wikipedia.org/w/index.php?title=DOI&variant=zh-hant