如何將EndNote書目轉至Excel中?

最近有人問到如何將EndNote書目轉至Excel中? 一開始覺得會有這種需求嗎? 因為EndNote中的書目多搭配文章引用或做成專題書目清單, 通常匯出的格式(.rtf檔)能在Word中開啟就夠用了. 但因為自己最近做了採購的業務, 採購的訂單都是用excel檔來處理(做ISBN比對,發訂等等), 所以EndNote中的書目若能轉成Excel檔, 可以減少許多編輯時間. 為此, 稍稍研究了一下如何將EndNote書目轉至Excel中.

目前EndNote並未提供將書目直接匯出成Excel的功能(或許下一版的EndNote可以考慮此功能).若要匯出書目, EndNote 僅提供四種匯出的檔案格式: .txt, .rtf, .hml, .xml. 這四種格式若要用Excel的功能來開啟, 可能只能先存成.txt檔. 此外匯出檔案時, 所選的output style也關係格式化資料編排是否很容易用Excel檔中的資料剖析功能來處理, 例如如果匯出的格式是BibTex Export(參見下圖), 那樣的資料就可能還要寫複雜的excel函數來處理, 試過幾個output style, 覺得用APA 5th可能會好處理些.



匯出的文字檔以Excel開啟, 並利用資料剖析功能, 選擇合適的分隔符號來一層一曾的區隔出資料欄位, 或許再運用一些些簡單的Excel文字字串查找函數後, 就可以順利將書目做成Excel清單. 這是我目前想到最簡單的匯出方法, 提供給大家參考.