過年前有一位唸圖資研究所的同事曾來問我一個問題: 從近10年有關圖資的學術性期刊中如何分析出一些主題的消長或變化. 我第一個想到的就是用Web of Science(WOS)資料庫中的Analyze Results功能. 問題是Web of Science中的Subject分類乃依Journal Citation Report(JCR)來分類, 故所有圖資領域的期刊都屬於INFORMATION SCIENCE & LIBRARY SCIENCE一類, 所以也無法運用WOS中的Analyze Results功能來進一步分析細類主題(如IR, Web archive...等)的變化與消長.後來想到有些書目中含有Keyword欄位, 不論是作者給的或是資料庫製作商給的Keyword, 其實都隱含著主題的概念, 進而想到可以分析這個欄位, 從書目量來看看結果.
這些收集到的書目當然可以匯出到不同的檔案格式中, 再寫程式分析處理, 例如匯到Excel檔, Excel功力高強的人可寫函數來分析. 無法寫程式或函數的人,要怎麼做最簡單的分析呢? 靈機一動想到EndNote中製作subject bibliography功能可以針對不同欄位分析出書目量, 查看與試用後發現的確可以分析Keyword欄位的書目量. 故馬上動手從EndNote中以Connect功能查詢數個圖資領域的期刊, 並下載書目至EndNote中進行實驗. (以往在WOS下載書目有一次500筆的限制, 在EndNote中則沒有此限制, 對於大量的書目分析就更方便了)
從這次小小的實驗中體會到EndNote不僅可達成書目管理或是變換書目格式的功能, 也能做簡易的書目量分析(當然前題是資料庫中要有想要分析欄位的Data, 同時Filter也能匯入這些Data; 沒有時, 就比較辛苦, 要自己動手分類, 可多利用custom tag). 除了subject bibliography功能外, 再結合運用smart group功能中的檢索功能, 都可以達成簡易的書目量分析喔!
