RDA關係標示(relationship designators)的使用

目錄的功能強調在：協助使用者查尋（find）、辨認（identify）、選擇（select）與獲取（obtain）所需資訊，因此辨識作品與作者之間的關係，亦或個人之不同著作方式等關係顯得格外重要。MARC21中雖然也已掌握了許多關係詞彙(MARC relators)，但多著墨於傳統的圖書館館藏；因此，RDA採用關係標示(relationship designators)的運用(RDA 附錄I、J、K)，個人認為在未來Linked Data或語意網環境中，透過機器間自動辨識其關係，更顯得相當重要。

原本以為編目時應盡力將此欄位補齊，但是從一些其它圖書館的抄編記錄中反而看到了許多不一致處，心中實有許多疑惑。後來從PCC的relationship designators guideline文件中才得以釐清。在此份報告中明確點出，因為書目記錄中各種關係詞彙實在是太多了，因此PCC建議在實務工作上將創作者(creator)這一部份的關係標示(relationship designators)列為必要著錄項目，因為創作者也定會提供檢索點。

“For relationships between a resource and persons, corporate bodies, or families associated with the resource, the Task Group has compiled a list of recommended relationship designators from RDA Appendix I for materials in various formats. We propose that relationship designators for creators be mandatory where the relevant access points are given.”

此外，MARC 中已有的關係詞彙不盡然與RDA附錄中所採用的詞彙相同，且RDA關係標示之詞彙亦不見得足以涵蓋了所有資源或學科領域，因此未來這部份的詞彙勢必會逐漸擴充與修訂。不過目前遇到RDA與MARC不一致的用詞時，該如何使用哪一邊的詞彙呢，同事間引起了一些不同的看法。其實在這份PCC的報告中也明白建議應以RDA的關係標示為優先採用，另外於5/21-5/23參與國家圖書館的RDA工作坊，透過提問並得到講者的分享後，也再次確認。RDA中關係標示之詞彙應先採用，與我的想法一致，個人認為主要是因為RDA這些關係標示詞彙都已在Open Metadata Registry註冊，是未來機器間互相認同的ID。

“The charge for the Task Group asks that we address whether catalogers should use MARC relator codes or RDA relationship designators. We believe the most practical course is to adopt RDA relationship designators across the board. Our recommendation is that catalogers apply RDA relationship designators rather than MARC relator terms and codes in all new PCC cataloging…..”

此份報告自述在短期需求目標下，除了確認PCC編目人員應著錄之關係範圍外，也確認了在現今編目環境下，如何著錄作品間關係的首選方法。主要是因為在RDA中提供許多著錄作品間關係的不同方式，例如使用標識符號(identifiers)、權威檢索點、結構性或非結構性的描述等，因為沒有單一方式適用所有的狀況，因此有必要提供不同狀況下著錄方法的原則，並需依據RDA的發展而持續修訂。另外也提供如何選擇關係標示的一般指引原則。

另外，此份報告亦陳述了在長期需求目標下所要達成的事項，此份報告篇幅很長，但值得細讀，在編目專業上會有助益與收穫。有關使用RDA 附錄I中關係標示的一般性原則，僅列如下，其它還有RDA附錄J、K中關係標示的一般性原則，則參閱此份完整報告。

4.2.1 Use RDA relationship designators rather than MARC relator terms or codes. (RDA關係標示著錄優先於MARC relator。)

4.2.2 If you provide an access point for a creator, always include a relationship designator. (若提供創作者的檢索點時，一律需著錄關係標示。)

4.2.3 The use of relationship designators for other access points is encouraged. (對於著錄其他檢索點的關係標示，PCC採取鼓勵態度，非強制性。)

4.2.4 If the same entity has multiple roles, generally prefer to use a repeating $e (or $j for X11 fields) rather than entering multiple iterations of the access point. (當相同實體有多種角色時，以重複著錄$e（或X11的$j）為原則，而非著錄成多個X100。)

4.2.5 Note that the relationship designators in RDA Appendix I may be applied to families and corporate bodies as well as to individuals. (RDA Appendix I的關係標示不僅適用於個人作者，也可應用於家族或團體作者。)

參考資源:
PCC Relationship Designator Guidelines Task Group Report, October 15, 2012, revised March 13, 2013, access on 05-24-2013.