對於期刊館員而言,掌握每年期刊價格變化,估量來年經費預算的工作已成每年必要的工作項目之一。查價資訊除了利用代理商所提供的資料庫外,大型出版社每年也都會在其網站中提供journal price list。不過有些價格資訊,特別是電子版計價模式的多樣性(例如:By FTE、By Carnegie classification、By Site、 By Concurrent users、By Usage等),往往得透過詢價才能得知。
有時後因為來年的期刊價格尚未公告,但採購相關作業上所需估量的預算在即,因此採購期刊多需要進行期刊漲幅的預估,除了出版社本身價格漲幅的因素外,為了期刊卷期能依時程順利到刊,通常作業上都會採取當年度發訂隔年的期刊卷期,因此還需考量各式外幣匯率對換美金或歐元的變數,故保守的角度來作業,通常期刊預算需要稍微放大,才能因應期刊漲幅與匯率的變化。
關於期刊漲幅的預估,除了Library Journal每年於4月15日出刊的Periodical
Periodicals Price survey外,最近讀到一篇文章中另外提到每年的Library and
Book Trade Almanac中亦撰寫”Prices of U.S. and Foreign
Published Materials”專文,提及了各學科領域期刊的漲幅預估,亦可供參考。(註1) 文中提及了兩種工具的發展過程,原來早期有關期刊價格的統計分析,皆由ALA中的Association for Library Collections and Technical Services (ALCTS)
Price Index group進行分析後撰文出版於於兩種刊物中,後因故ALA決定不再於Library Journal中出版該文。故於1993年起,Library Journal作者另擇EBSCO Information
Services的數據,繼續傳承期刊價格撰文分析的傳統。文中提到兩者的不同點在於使用的調查方法不同,數據蒐集的範圍也不同,前者為survey,每年期刊數量的範圍與變動性較大(主要來源有: ISI 的A&HCI、SSCI、SCI與EBSCO 的Academic
Search Premier and Masterfile Premier );相對的,後者為Index,每年分析的期刊數量較小、較固定(主要來源為美國期刊出版市場中約3800種主要的學術期刊)。
除了上述兩種工具外,在期刊採購金額中佔有大幅比例的出版社journal price list,也是重要的參考工具,例如: Elsevier, Wiley, Springer, Taylor & Francis, and Sage等。以Elsevier為例,每年的journal price list 都有Excel檔,要進行其它分析也較為方便,下圖就是利用多年的Elsevier journal
price list分析了一下Elsevier期刊在不同學科領域下的漲幅變化,也是一種有趣的觀察。
註1: Bosch, S., Henderson, K. S., & Klusendorf, H. (2012). Polishing the
Crystal Ball: Using Historical Data to Project Serials Trends and Pricing. The
Serials Librarian, 62(1-4), 87-94. doi:10.1080/0361526X.2012.652477.