最近館內正在測試ERM系統, 其中有一個問題是關於期刊前後刊名辨識問題.看起來是很細微的問題,但今日卻在電子論談中看到國外的經驗.原來這個議題一直也被國外圖書館界所關注,甚至成立了製訂標準的工作小組,NISO的 PIE-J (Presentation and Identification of E-Journals) 工作小組.
目前因大量電子資源,圖書館紛紛尋求ERM或是Link Resolver以ISSN來連結全文,同樣的前後刊名問題如果未能在始出版社網站或是平台商網站上就作出區分,將造成以下問題:
1.使用者查不到前後刊名資訊,無法於正確的Title下取得全文.
2.引文格式會隨著上述問題,產生引文無法辨識的問題.例如引文若以同樣作者在同樣年份但不同Title下出現,一般使用者無法一眼就判斷出是因為前後刊名所造成,還是作者真的投了兩種不同的期刊.
3.前後刊名原應採用不同ISSN來作全文的連結,會因未有前或後刊名ISSN而無法正確連結全文.
目前在出版者或是平台商的網站上對於前後刊名資訊的提供沒有一致性,造成使用者無法得知所需的全文置於那一個Title下.而該工作小組希望藉由討論與標準化作業來解決電子期刊刊名辨識的問題.
以往圖書館對於電子期刊刊名的辨識問題, 可透過編目作業, 選擇完整MARC record來看出前後刊名的變化, 並通常分列兩個記錄來處理前後刊名的問題. 但目前ERMS 講求快速處理, 可批次上載電子期刊清單, 透過出版社所提供的期刊收錄清單, 再加上未經編目工作可能將產生書目辨識問題.看起來此問題必需要從源頭(即出版社或資料庫平台的網站應提供具辨識的書目資訊, 包括前後刊名與其ISSN, 並將全文置於正確的Title下)開始一致化的作業, 如此出版社所提供的期刊收錄清單才能正確的分列出前後刊名資訊. 看看PIE-L所作的努力, 或許PIE-L的後續討論與未來發展, 可以慢慢解決此問題.
註:PIE-J 所討論的相關文件, 請參考該網站上的公開文件. 另外對於問題現狀的描敘可從Regina Romano Reynolds and Cindy Hepfer所寫的文章 In Search of Best Practices for the Presentation of E-Journals (摘錄版) 一窺全貌.
