資料庫中所提供的個人化服務功能，事實上也非僅限於個人使用，對於一個研發小組或團隊，也非常適用。研發小組可以申請一組帳號後，發佈給小組成員，利用此公用帳號，即可儲存某一研究的檢索策略、自動E-mail寄送該主題資料的更新或最新目次(Tabal of Contents, TOC)。最近因資訊技術的發展，資料庫平臺更提供了：RSS服務與撰寫閱讀筆記功能(Annotation)，透過RSS瀏覽器(例如Google Reader)，就可以隨時接收最新的資訊，透過撰寫閱讀筆記的功能，讓個人或團體可以在查詢到的書目記錄上增加筆記、感想或經驗心得分享，將有助於小組的共同合作。(參考Ovid SP平臺上的annotation功能)
